Организационные формы управления проектами

Планирование обеспечивает руководству и участникам проекта:

-понимание целей проекта;

-описание работ, которые должны быть выполнены;

-основу для получения и назначения ресурсов;

-основу для распределения работ между участниками проекта.

Иначе говоря, план проекта обеспечивает структуру для организации работ по проекту. В этом параграфе обсуждаются цели организации управления, показывается отображение трех уровней планирования и контроля (концептуальный, стратегический, оперативный) в соответствующие уровни организации.

Цели организации управления проектом включают:

-обеспечение взаимодействия;

-разделение ролей и ответственностей;

-определение ответственности за принятие решений;

-обеспечение эффективного распределения информации;

-обеспечение гибкости использования ресурсов.

-обеспечение взаимодействия

Для обеспечения эффективного взаимодействия необходимо:

-обеспечить взаимодействие между менеджером проекта и функциональным руководством;

-установить правила формального взаимодействия между участниками проекта.

Линейные менеджеры должны обеспечивать проект ресурсами в соответствии с его жизненным циклом таким образом, что менеджер проекта может быть уверен в доступности необходимых ресурсов. Ответственность ключевых исполнителей за выполнение задач проекта должна быть согласована на основе матрицы ответственности.

В рамках проекта взаимодействуют различные организации и отдельные исполнители:

-Внутренние и внешние пользователи результатов проекта;

-Внутренние и внешние поставщики ресурсов;

-Внутренние функциональные отделы, например, бухгалтерия и т.д.

Для обеспечения эффективного взаимодействия должно быть четко определено:

-Кто должен принимать то или иное решение.

-Кто выполняет ту или иную работу.

-Кто несет ответственность за те или иные управленческие функции.

-Кто получает ту или иную информацию.

Уровни ответственности и власти должны быть четко определены не только для постоянных членов проекта, но также и для исполнителей или организаций, поддерживающих проект на отдельных стадиях.