Структура
Функциональные службы осуществляют всю техническую подготовку производства; готовят варианты решения вопросов, связанных с руководством процессом производства; освобождают линейных руководителей от планирования, финансовых расчетов, материально-технического обеспечения производства и т. д.
Штатная структура НТБ МГОУ определяет количественно-профессиональный состав персонала, размеры оплаты труда и фонд заработной платы сотрудников. В составе штатной структуры разрабатываются следующие документы: Лучшая мебель из Европы по ценам фабрик
- фонд заработной платы;
- расчёт численности персонала;
- штатное расписание предприятия;
Сегодня библиотека становится ещё и инженерно-техническим объектом, превращаясь в важнейший элемент общей системы вузовского информационного обеспечения. Она становится своеобразным промышленным предприятием по переработке информации, а информация – это предмет труда. Библиотечные процессы необходимо рассматривать с промышленной, технологической точек зрения. Ведь на входе в библиотеку – информационное
сырьё (газеты, журналы, статьи, книги), а на выходе – готовая продукция (тематические подборки, библиографические списки и т.п.) для конечного пользователя, потребителя, читателя.
В НТБ МГОУ уделяется серьёзное внимание разработке и реализации программ технического обучения сотрудников библиотеки. Работая с современными автоматизированными системами, оператор должен не просто нажимать на клавиатуре кнопки, он обязан понимать суть происходящих в системе процессов. Квалификация персонала должна соответствовать уровню развития технических и программных компонентов системы.
В библиотеке создана локальная автоматизированная сеть, которая включает пользовательские рабочие станции сотрудников и компьютеры, установленные в читальном зале и на абонементе. Установлено программное обеспечение «Библиотека ВУЗа» на платформе 1С, позволяющее автоматизировать такие библиотечные процессы, как описание документов, формирование и распечатка каталожной карточки, поиск, составление списков, регистрация читателей, подписка. Помимо собственных, библиотека планирует располагать электронными базами данных по филиалам МГОУ.
Руководство высшего учебного заведения обеспечивает гарантированное финансирование комплектования, обеспечивает
библиотеку необходимыми служебными и производственными помещениями в соответствии с действующими нормами, электронно-вычислительной и копировально-множительной техникой и оргтехникой. Библиотека ведёт документацию и предоставляет отчёты и план работы и иную информацию о своей деятельности в установленном порядке.
НТБ МГОУ является консультационно-методическим центром для библиотек филиалов, учебных центров и представительств МГОУ. В связи с постоянным совершенствованием учебного процесса в вузе перед библиотекой стоит ответственная задача целенаправленного, научно обоснованного формирования учебного фонда.
ОСУ НТБ МГОУ сочетает в себе лучшие свойства линейной структуры (чёткие связи подчинённости, централизация управления в одних руках) и функциональной структуры (разделение труда, квалифицированная подготовка решений). Она основана на разделении полномочий и ответственности по функциям управления и принятия решений по вертикали, т.е. по линии подчинения нижестоящих звеньев вышестоящим. Таким образом, повышается компетентность руководителей в принятии управленческих решений. Такая структура управления обеспечивает максимальную стабильность организации.
В библиотеке главное фонд (книги), рассмотрим поступление книги и прохождение ее по организационной структуре:
1. В отдел комплектования НТБ от факультетов поступает информация, какую учебную литературу необходимо приобрести для учебного процесса. С некоторыми издательствами есть прямые договора на покупку книг по издательским ценам.